記帳代行を検討する時のポイント

年末にかけて、たくさんのお問い合わせをいただくようになりました。ありがとうございます。特に記帳代行に関するお問い合わせを多くいただきますので、ポイントをまとめてみました。ご参考までに

お店や会社の「お金の記録」は、つけ忘れや計算ミスが重なると、あとで「どこにお金が消えた？」と迷子になります。そうなる前に、記帳代行を使うとスムーズです。

① どこで困っているか整理する
・毎月の入力が追いつかない
・領収書がたまってしまう
・決算前に慌てがち
→「家が散らかる場所」を把握するイメージ。

② 依頼したい範囲を決める
・全部おまかせ
・一部だけ（請求書整理だけなど）も可能な場合もあります
→必要なところにだけ掃除機をかける感覚。

③ 相性の良いパートナーを選ぶ
・料金が明確か
・やり取りが早いか
・チャットやクラウド対応か
→“話せる近所の頼れる人”かどうかが大事。

④ 試し期間をつくる
・1〜2ヶ月だけ依頼してみる
・やり取りや仕上がりの感触を確認
→靴と同じで「履いてみて合うか」が重要。

⑤ データはなるべくデジタル化
・領収書はスマホで撮影
・通帳はネット明細
→紙の山を作らないだけで、負担が半分に減る。

記帳代行は「事務の負担を減らし、本業に集中する」ための道具。迷ったら、小さく試すところから始めるのが安心です。

藤井貴之

農業者の経営支援、事業承継に関するアドバイス、就農サポートなど、農業関連の業務に15年以上携わり、平成23年からは東日本大震災復興支援事業への参画、6次産業化プランナーを拝命し、地域活性化プロジェクトの戦略立案、地域の食材を利用した食品の開発、販路開拓、場づくり（マルシェの運営）などを行っている。平成30年より一般社団法人食農共創プロデューサーズ事務局長を兼務し、食Pro.の関係機関や実務者（食Pro.プロレベル段位取得者）等との人的ネットワークを活用した農商工等連携、6次産業化、地方創生のプロジェクトを多数取り組んでいる。